連絡と振替を往復しない
生徒・保護者が空き枠を見て振替を申請。先生は承認するだけ、または決めた条件内で自動処理できます。
For independent music teachers
生徒が増えるほど、レッスン以外の仕事が増えていませんか。
- 01日程調整がLINEやメールに分散する
- 02月謝や回数券の確認を手作業で行う
- 03振替・欠席・保護者連絡が流れてしまう
- 04生徒ごとの記録がノートや表計算に散らばる
One connected lesson flow
開けば、今日なにをすればいいかが分かる。
次の生徒、前回メモ、振替申請、未払い、体験レッスン。 生徒・保護者の画面と「今日の先生の机」が、同じ情報でつながります。
NEXT LESSON
確定
次回のレッスン
回数券残高
30分券 / 残り6枚
TODAY'S LESSONS
5件
今日の先生の机
本日のレッスン5
日程調整中2
未払い・確認待ち1
山田 さくらさんピアノ / 回数券
30分佐藤 颯太さんピアノ / 月謝
45分高橋 みおさんオンライン / 確認済み
60分画面は講師向けoto-baseの機能構成に基づくローカル表示イメージです。
Built for independent teachers
レッスンの前後にある、小さな負担を静かに減らす。
Google Calendarと二重管理しない
先生の予定を避けて予約可能枠を表示し、確定・変更・キャンセルをカレンダーへ反映します。
レッスン記録が自然に残る
今日したこと、次回すること、宿題を短く記録。先生だけのメモと共有コメントを分けて残せます。
保護者への共有が続けやすい
レッスン内容、練習ポイント、ひとことコメントを整えて送り、日々の信頼づくりを支えます。
お金のモヤモヤを残さない
月謝、単発、回数券、体験、未払い、領収書を生徒ごとに整理し、確認や催促の負担を減らします。
体験レッスンから入会へつなぐ
申込時の希望を受け取り、体験後の入会案内、空き枠提案、初月のお支払いまでを自然につなぎます。
生徒の変化に早く気づく
欠席の増加、次回予定なし、記録の空白、支払い遅れを静かに知らせ、早めの声かけを助けます。
月末の事務をまとめる
レッスン数、受講履歴、売上、未払い、翌月予定を確認し、経理に使える形で出力できます。
Designed around the lesson day
生徒管理ではなく、生徒との関係を育てるアプリ。
oto-baseは、予約管理のためだけのシステムではありません。 レッスン前の確認、当日の記録、振替、支払い、保護者への連絡までを、個人の先生が無理なく続けられる順序で設計します。
- 日程
- 固定枠・単発・振替を整理
- 生徒管理
- 連絡先・履歴・記録を一元化
- 支払い
- 月謝・回数券・都度払いに対応
- 運営体制
- 1人でも見落としにくい設計
Guided onboarding
今の教え方を変えすぎず、必要なところから始められます。
現在のレッスン運用を整理し、生徒と先生の両方で試してから公開します。
-
1
レッスン運用を整理
曜日、時間、料金、欠席・振替ルールを確認します。
-
2
生徒情報を準備
必要な項目だけを決め、既存の生徒情報を安全に登録します。
-
3
必要な連携だけ接続
Google CalendarやStripeを公式認証画面から安全に接続します。
-
4
先生と生徒でテスト
日程確認、振替、支払い、メールを通しで確認してから公開します。
Simple pricing principle
生徒が増えても、oto-baseのシステム利用料は売上に連動しません。
oto-baseは固定月額を基本に設計しています。月謝やレッスン料の金額に応じて、 oto-baseが売上の一部を受け取ることはありません。
oto-baseの売上連動手数料
0%
一般的な料金モデルとの比較
レッスン売上が増えたときoto-base
固定月額型
固定月額 + 決済会社の手数料
システム側 0%
売上連動型のレッスン管理サービス
一般的な例
月額利用料 + レッスン売上 × 所定率 + 決済会社の手数料
売上とともに増加
集客プラットフォーム
一般的な例
成約・送客手数料 + 決済会社の手数料
予約ごとに発生
※上記は料金構造の一般的な比較です。カード決済を利用する場合は、Stripeなど決済会社所定の手数料が別途発生します。
FAQ
よくある質問
現在のGoogle Calendarをそのまま使えますか。
はい。先生の予定とレッスン予定を重ねて確認できる範囲を決めてから連携します。
月謝制と回数券制を一緒に扱えますか。
対応可能です。生徒ごとの受講コース、固定曜日、回数券の枚数と有効期限を導入時に整理します。
生徒や保護者もシステムを使えますか。
はい。次回レッスン、振替、支払い、回数券残高など、必要な情報だけをマイページで確認できます。
公式サイトを持っていなくても始められますか。
はい。予約ページだけでも始められます。必要な場合は、講師紹介やレッスン案内を含む公式サイト制作もご相談いただけます。
本当にレッスン売上に対するシステム手数料はかかりませんか。
oto-baseが月謝やレッスン売上に連動して手数料を上乗せすることはありません。カード決済を利用する場合の決済会社所定の手数料は別途必要です。
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講師向け導入のご相談
まだ教室の形や料金が固まっていなくても大丈夫です。現在の日程管理と、減らしたい作業を伺い、必要な範囲からご案内します。
- 相談時
- 分かる範囲の基本情報だけで始められます。
- 導入後
- 詳しい設定は専用画面で保存しながら進めます。
- 接続時
- パスワードや秘密キーをフォームへ入力する必要はありません。
導入前にご準備いただくもの
お申し込み時点で揃っていなくても大丈夫です。利用する機能に応じて、導入作業を始めるまでにご準備ください。
- カード決済 Stripeアカウントの開設と、必要な本人・事業者確認
- カレンダー 予約管理に使用するGoogleアカウントとGoogle Calendar
- メール通知 講師への通知先と、生徒・保護者への案内に使用するメールアドレス
そのほか、講師名、指導分野、生徒数、レッスン時間、料金、欠席・振替条件、ロゴや写真などを順番に確認します。
公式サイトがなくてもお申し込みいただけます。
ご希望の場合は、講師紹介とレッスン申込導線を含む公式サイトの制作もオプションで対応します。